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Il menu Form consente di accedere alla gestione dei modelli compilati dai genitori e utenti in generale; la sottovoce Raccolta è utile sia per una esportazione dei dati che per l'Importazione in Kindertap.

Anteprima dei Form

Selezionando un form dalla lista si ottiene un'anteprima, sulla destra, che elenca:

• il blocco dei dati generali con
  • nome del modello
  • anteprima del contenuto (spiegare)
  • data e ora di arrivo del form
  • numero istanza univoco che viene condiviso con l'utente al momento della chiusura della compilazione
• il blocco della firma in cui sono mostrati, se previsti, i firmatari del documento e gli allegati relativi alla firma
• il blocco con il riepilogo dei dati compilati; in questo caso non vengono visualizzati tutti i campi previsti dal form, ma solo quelli che sono stati compilati dall'utente
  Ad esempio: se la scheda angrafica del form riporta ipoteticamente 15 campi valorizzabili e l'utente ne compila solo 5, nel riepilogo sono visualizzati solo i 5 campi compilati

Ricerca dei Form

La pagina di Raccolta dei Form consente di effettuare ricerche ed esportazioni dei moduli; i filtri sono:

• intervallo di tempo per la ricerca, di default impostato su Ultimo mese
• Seleziona dedicato alla scelta delle singole tipologie da visualizzare; in aggiunta dalla stessa tendina è possibile filtrare:
  • Importato/Non Importato
  • Con contrassegno/Senza contrassegno
  • Firmato elettronicamente/Non firmato elettronicamente
• Seleziona dedicato alla scelta di visualizzazione dei soli moduli bambini o adulti
• il campo Cerca... mediante il quale è possibile la ricerca con parole chiave; è inoltre consentita la ricerca per numerdo di istanza univoco

È possibile contrassegnare uno o più form ricevuti mediante l'icona ; questa funzione può essere utile per una ricerca veloce di modelli già consultati o che si desidera semplicemente evidenziare:

• selezionare uno o più moduli
• premere l'icona in alto
• l'icona compare a fianco al modulo

Per rimuovere il contrassegno effettuare la medesima procedura

Esportazione dei Form

L'esportazione di uno o più Form può avvenire sottoforma di stampa o export in XLS; le possibilità di stampa dipendono dal numero di moduli selezionati e dalla tipologia degli stessi.

Possibilità di esportazione selezionando un singolo modulo:

• utilizzare la checkbox a fianco al nome del modulo per effettuare la selezione
• premere l'icona
• slezionare Stampa per ottenere il PDF del modulo, comprensivo di allegati
• selezionare Esporta XLS per ottenere un file in formato excel

Possibilità di esportazione selezionando due o più moduli_

• selezionare uno più moduli mediante le checkbox
• premere l'icona 
• selezionare Stampa senza allegati per ottenere un PDF con i modelli selezionati
• selezionare Exporta XLS per ottenere un file in formato excel contenente i dati di tutti i moduli selezionati