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La gestione delle scadenze si apre dal menù principale Rette, alla voce Scadenze.

Quest'area permette di caricare le scadenze da condividere con i genitori, per mostrarne lo stato di pagamento ed allegare documenti come fatture o ricevute. La pubblicazione delle scadenze ai genitori permette poi, a loro, di poter pagare in App e ricevere eventuali promemoria o solleciti di pagamento.

Aggiungere una scadenza

Dalla lista delle scadenze già pubblicate si devono seguire questi passaggi:

• premere il pulsante Aggiungi scadenze
• selezionare i bambini per i quali aggiungere una scadenza, dalla lista bambini
• specificare i dati della scadenza in pubblicazione; in particolare:
  • data scadenza
  • l'eventuale conto (metodo di pagamento) che i genitori dovranno usare per pagare la scadenza; se non specificato, i genitori, potranno scegliere tra i conti indicati nelle Impostazioni come standard
  • l'eventuale causale
  • eventuali note interne; non visibili ai genitori
  • il prezzo della scadenza
  • eventualmente se è già stata pagata
• premere il pulsante Avanti
• modificare, eventualmente, i dati della singola scadenza in lista; oltre ai dati visti prima c'è la possibilità, sulla singola scadenza, di indicare quale adulto, collegato al bambino, deve vedere la scadenza
• eventualmente aggiungere altre scadenze con il pulsante Aggiungi bambini
• premere il pulsante Salva.

Modifica di una scadenza

Per modificare una scadenza:

• dalla lista scadenze cliccare sulla riga della singola scadenza
• modificare i dati di interesse, con la possibilità di allegare dei documenti (come fatture o ricevute emesse)
• premere il pulsante Salva.

Eliminare una scadenza

Per eliminare una scadenza ci sono due possibilità

• dalla lista scadenze:
  • mettere la spunta sulle scadenze da eliminare
  • premere il pulsante
  • selezionare la voce Elimina...
  • confermare l'eliminazione nel messaggio a video
• entrando nella singola scadenza:
  • cliccare sulla riga dalla lista scadenze
  • nella finestra che si apre, premere Elimina
  • confermare l'eliminazione nel messaggio a video.

Importare scadenze

Nell'area delle scadenze è possibile caricare in modo rapido una serie di scadenze tramite un tool di importazione.

Dalla lista scadenze:

• premere il pulsante  
• scegliere la voce Importa...
• nella finestra che si apre, selezionare un file da importare (Xlsx o Json)
• verificare i dati mostrati a video oppure sistemare gli errori evidenziati e ricaricare il file
• premere il pulsante Salva.

Il file da importare deve avere queste colonne/proprietà:

• kidId: identificativo Kindertap del bambino
• locationId: codice associato alla sede nelle Impostazioni
• companyId: codice associato alla società che gestisce la sede nelle Impostazioni
• paymentAccountId: codice associato al conto di pagamento della società nelle Impostazioni
• amount: importo della scadenza
• reason: causale della scadenza
• details: note di dettaglio del pagamento visibili ai genitori
• notes: note interne non visibili ai genitori
• reference: riferimento univoco della singola scadenza (deve essere univoco in Kindertap)
• deadlineData: data di scadenza della retta
• paid: eventuale data del pagamento, se la scadenza è già stata pagata.

Altre funzioni

Dalla lista delle scadenze si possono fare delle operazioni cumulative su una serie di scadenze; per farlo basta selezionare le scadenze di interesse spuntando la casella presente nella riga della singola scadenza e premere il pulsante , scegliendo poi l'operazione da fare:

• Non pagato: per impostare le scadenze come aperte e quindi ancora da pagare
• Pagato oggi: per impostare le scadenze come pagate con la data odierna
• Pagato ieri: per impostare le scadenze come pagate con la data di ieri
• Pagato in data...: per impostare le scadenze come pagate con una data specifica
• Nessuna scadenza: per rimuovere la data di scadenza
• Scadenza in data...: per impostare una specifica data di scadenza.