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Timbrature personali

Questo filtro definisce se il dipendente può solo vedere, o vedere ed inserire le proprie timbrature manualmente; le opzioni sono:

• No: il dipendente non visualizza le sue timbrature
• Solo visualizzazione: il dipendente visualizza le timbrature ma non le inserisce
• Inserimento (selezione data e ora): il dipendente può inserire le sue timbrature e può decidere la data e l'ora di inserimento
• Inserimento (data e ora corrente): il dipendente può inserire le sue timbratura ma la data e l’ora sono regolate automaticamente sull’ora attuale 
• Visualizzazione e inserimento (selezione data e ora): il dipendente può sia visualizzare che inserire le sue timbrature e può decidere la data e l'ora di inserimento
• Visualizzazione e inserimento (data e ora corrente): il dipendente può sia visualizzare che inserire le sue timbratura ma la data e l’ora sono regolate automaticamente sull’ora attuale

Inserimento giustificazioni familiari

Selezionare questa opzione consente alle famiglie di inserire e modificare le giustificazioni per il bimbo; il genitore effettua questa operazione all'interno del Registro presenze del Diario

Alert assenze

Al pari di tutte le altre impostazioni di Kindertap, anche per il sistema di Alert assenze è possibile agire dal menu Impostazioni di base per estendere la configurazione su tutte le sedi, oppure intervenire sulla singola sede.

Alla presenza di strutture diverse è possibile attivare il sistema di alert assenze solo per alcune e con impostazioni differeziate.

Prima di proseguire con la configurazione sulla Rilevazione presenze, dal menu Impostazioni di Kindertap, accedere a Generali per impostare i giorni di apertura del servizio; Kindertap invia gli alert solamente nelle giornate di apertura del servizio:

• selezionare le giornate di apertura mediante le spunte a fianco ai giorni; i riquadri delle settimane del calendario sulla destra diventano di colore verde per le giornate di apertura
• scorrere tra i mesi del calendario e premere sui singoli giorni nel caso di aperture o chiusure straordinarie; ad esempio, se la sede organizza un festa in ungiorno che normalmente è di chiusura, come il sabato, premere sul riquadro di colore rosso per renderlo verde

A questo punto, sempre da Impostazioni, accedere a Rilevazione presenze dove sono presenti le seguenti voci

Abilita il servizio di alert assenze

Dal menu a tendina scegliere se attivare il servizio per alcuni bambini o per tutti (al momento della scelta Kindertap ci informa che il servizio sarà attivo dal giorno seguente l'abilitazione)

Orario di invio dell'alert

Utile per inserire l'orario generale in cui Kindertap invia gli alert; ad esempio ipotizzando che tutti i bimbi entrino entro le 09:20, impostare l'alert alle 09:30
Questo orario può essere personalizzato per ogni singolo bimbo, come descritto alla sezione Modifica orario alert assenze per singolo bambino

Modifica orario invio familiari

Utile per consetire alle famiglie di modificare l'orario di alert impostato dalla scuola

Invia alert tramite

Utile per definire la modalità di avviso alle famiglie:

• Notifiche push: modalità di invio gratuita ma con nessuna garanzia sull'invio e sulla ricezione
• SMS: il costo è di 0,10 cent, c'è la garanzia dell'invio ma non quella di ricezione
• Voce: il costo è di 0,25 cent, cè la garanzia di invio e la garanzia di ricezione

Inserimento giustificazioni familiari

Utile per fare in modo che Kindertap inibisca l'invio degli alert in presenza di una giustificazione

Recapiti relefonici per anomalie

È un campo in cui inserire uno o più numeri di riferimento per la struttura, ai quali Kindertap effettua una chiamata di avviso (ad esempio come avviene dopo i cinque tentativi di chiamate senza risposta ai genitori di un bambino assente)

Controllo mancanza presenze

È un campo da valorizzare se si desidera consentire a Kindertap la verifica sul corretto funzionamento del sistema prima di procedere con gli alert; per fare un esempio:

• abbiamo impostato Orario di invio dell'alert alle 09:20
• impostando questo campo sulle ore 09:00, Kindertap verifica che alle 09:00 almeno un bambino abbia effettuato una presenza prima di far partire gli alert; pertanto se fossimo nella situazione in cui nessuno è presente per una mancanza di connessione del rilevatore o se stiamo registrando manualmente le presenze su un tablet che non è connesso ad internet, Kindertap fa partire una chiamata alla struttura per avvisare di questa anomalia