N.B. alcune delle funzioni elencate possono essere definite solo per l'intera struttura e non per la singola sede; riportano la frase Questa impostazione può essere modificata solo nelle Impostazioni di base
Dal menu Kindertap accedere a Impostazioni > Generali:
Giorni standard di apertura
Posizionarsi su Giorni standard di apertura per impostare i giorni di apertura del servizio. Selezionare mediante le spunte a fianco ai giorni, le aperture della sede; sulla destra i riquadri delle settimane del calendario diventano di colore verde per le giornate di apertura.
Scorrendo i mesi del calendario, premere sui singoli giorni nel caso di aperture o chiusure straordinarie; ad esempio, se la sede organizza un festa in ungiorno che normalmente è di chiusura, come il sabato, premere sul riquadro di colore rosso per renderlo verde
Inizio anni scolastici
Per indicare la data (eventualmente approssimativa) di inizio anno scolastico
Presenze in tempo reale
Presenze in tempo reale è descritta nel Modulo Rilevazione presenze
Intrevallo presenze in tempo reale (in minuti)
Intervallo presenze in tempo reale (in minuti) è una funzione utile per facilitare alle educatrici la compilazione del Diario, sfruttando i momenti più in cui c'è più tranquillità.
Per fare un esempio: Il momento del sonnellino può essere spesso una delle situazioni ideali per compilare l'aggiunta nel Diario delle attività svolte nella giornata; se è stata attivata la rilevazione automatica delle presenze, Kindertap mostra tutti coloro che sono presenti per ogni attività che si aggiunge.
Tra tutti i bimbi potrebbe esserci qualcuno che non fa tempo pieno ed è uscito prima dell'attività del sonnellino. Imostare la funzione Intervallo presenze in tempo reale (in minuti) permette quindi all'educatrice di caricare post riferiti ai bimbi presenti al mattino (quindi prima che alcuni di loro uscissero per il pranzo) per un numero di minuti definito dalla struttura.
Orari standard presenze
Orari standard presenze per indicare l'orario che Kindertap inserisce quando le presenze vengono aggiunte manualmente dai Diari di bordo; questo orario può essere personalizzato per singola sede
Sesso non definito in anagrafiche Bambini e Adulti
Selezionare la checkbox Sesso non definito in anagrafiche Bambini e Adulti per abilitare anche la voce Non definito quando si carica il dato relativo al sesso
Vaccinazioni standard
Impostazioni > Generali > Vaccinazioni standard per inseire le tipologie di vaccinazioni standard e poterle associare più velocemente ai bimbi in fase di caricamento anagrafico; il caricamento avviene premendo sul +
Messaggi: i genitori possono avviare conversazioni con gli educatori
Messaggi: i genitori possono avviare conversazioni con gli educatori per consentire ai gentiori di avviare una conversazione con gli educatori che seguono il loro figlio
Messaggi: nuove conversazioni da parte dei dipendenti
Messaggi: nuove conversazioni da parte dei dipendenti: selezionando singolarmente i ruoli previsti (Amministratore, Coordinatore, Educatore, Dipendente), compaiono sulla destra tre checkbox per definire con quali utenti è possibile avviare la conversazione:
- Dipendenti
- Genitori delle sezioni
- Tutti
Download di foto e video per i familiari
Download di foto e video per i familiari per definire se il download deve essere
- Attivo per tutti
- Solo se è attivo per il bimbo (in base alle impostazioni definite in Anagrafica)
- Disattiva
Invia promemoria per il download di foto e diari (solo se il download è attivo)
Invia promemoria per il download di foto e diari (solo se il download è attivo) è una funzione collegata all'attivazione del download di foto e diari; 15 giorni prima della data di chiusura della sezione vengono inviati i promemoria di download ai genitori; i promemoria inviati sono almeno due prima che l'accesso del geniotire alle foto venga disabilitato
Notifiche push
Notifiche push consente di abilitare le notifiche push per i genitori; è importante sottolineare che ogni genitore può a sua volta definire se ricevere le notifche dalle impostazioni dell'app
Metodi di accesso
Metodi di accesso definisce quali metodi prevede e consente Kindertap per effettuare l'accesso; le possibilità sono:
- Credenziali Kindertap
- SPID
- CIE
Ognuno di questi metodi può essere:- Disattivato
- attivo per i Familiari
- attivo per i Dipendenti
- Attivo per tutti
Scadenza password credenziali Kindertap
Scadenza passwrod credenziali Kindertap è utile per definire il limite entro il quale gli utenti devono effettuare il cambio password; le opzioni previste sono:
- Mai
- Primo accesso
- 1 mese
- 2 mesi
- 3 mesi
- 6 mesi
- 1 anno
Fuso orario
Fuso orario per definire il fuso orario da utilizzare per la propria organizzazione, che influisce sui dati comunicati da Kindertap