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La gestione dei servizi su erogazione si apre dal menù principale Rette, alla voce Servizi su erogazione.

Quest'area permette di registrare tutte le erogazioni di servizi fatte a bambini presenti nella struttura nei vari giorni; queste registrazioni permettono poi di rendicontare le erogazioni ed usare questi dati, eventualmente, in fase di fatturazione, per addebitare alle famiglie eventuali servizi a pagamento.

La gestione dei servizi su erogazione si presenta con una visualizzazione per mese, che può essere modificata scegliendo il periodo di interesse.

Nella prima scheda viene proposta una griglia di Riepilogo che mostra tutte le erogazioni inserite per quel periodo per i bambini selezionati secondo il filtro in alto a destra; per ogni bambino viene mostrato, giorno per giorno, di quali servizi ha usufruito (viene riportato il codice del servizio e la quantità eventualmente)e se era presente.

Nel riepilogo ci sono poi i totali per giornata e per servizio.

Le altre schede presenti permettono invece di inserire le varie erogazioni per i singoli servizi inseriti nelle Impostazioni della singola sede.

Inserire un'erogazione

Per inserire una nuova erogazione:

• selezionare la tendina che riporta il nome del servizio che si vuole erogare
• mettersi nella riga del bambino per cui si vuole erogare il servizio
• mettersi nella colonna del giorno per cui si vuole erogare il servizio
• inserire nella cella, che incrocia riga e colonna, la quantità, oppure la durata oppure la spunta relativa all'erogazione
• premere il pulsante Salva in alto a sinistra.

In base al tipo di servizio si deve inserire nella cella un valore diverso per la singola erogazione:

• Sì/No: mettere una spunta nella casella se il servizio è stato erogato
• Quantità: inserire la quantità di erogazioni fatte in quel giorno
• Durata: inserire la durata dell'erogazione in formato hh:mm (per esempio 1:30 se l'erogazione è durata un'ora e mezza).

Rimuovere un'erogazione

Per rimuovere la singola erogazione:

• andare nella cella di interesse e svuotare il contenuto della cella stessa
• premere il pulsante Salva in alto a sinistra

Operazioni cumulative

Per favorire l'inserimento veloce o la rimozione veloce di erogazioni esistono alcune operazioni cumulative che si possono fare a livello di riga per bambino, di colonna per giorno, oppure complessivamente per il periodo visualizzato.

Dal menù è possibile anche fare un'esportazione in PDF o Excel dei dati di riepilogo delle erogazioni visualizzate in quel momento.

Operazioni per riga/bambino

Su ogni riga è presente il menù  dal quale è possibile fare le seguenti operazioni:

• Seleziona presenze: preseleziona tutte le celle dei giorni in cui il bambino è stato presente
• Seleziona assenze: preseleziona tutte le celle dei giorni in cui il bambino è stato assente
• Seleziona tutte: preseleziona le celle di tutti i giorni per quel bambino
• Rimuovi selezione: rimuove la preselezione di tutte le celle di quel bambino.

Operazioni per colonna/giorno

Su ogni colonna è presente il menù  dal quale è possibile fare le seguenti operazioni:

• Seleziona presenze: preseleziona tutte le celle dei bambini presenti in quel giorno
• Seleziona assenze: preseleziona tutte le celle dei bambini assenti in quel giorno
• Seleziona tutte: preseleziona le celle di tutti i bambini per quel giorno
• Rimuovi selezione: rimuove la preselezione di tutte le celle di quel giorno.

Operazioni complessive

A livello generale ci sono due menù che permettono di fare operazioni su tutte le celle; il menù Seleziona permette di fare operazioni di preselezione, mentre il menù Azione permette di fare operazioni di modifica alle erogazioni presenti nelle celle preselezionate.

Seleziona

Le voci del menù Seleziona sono:

• Seleziona presenze: preseleziona tutte le celle dei bambini presenti in quel periodo nei vari giorni
• Seleziona assenze: preseleziona tutte le celle dei bambini assenti in quel periodo nei vari giorni
• Seleziona tutte: preseleziona tutte le celle di tutti i bambini
• Inverti selezione: inverte la selezione attiva in quel momento, quindi preseleziona le celle che non sono selezionate in quel momento e toglie la selezione da quelle che erano selezionate
• Rimuovi selezione: rimuove la preselezione di tutte le celle.

Azione

Le voci del menù Azione, lavorano sulle celle preselezionate in quel momento, e sono:

• Assegna erogazione: Kindertap aggiunge un'erogazione a tutte le celle preselezionate, nel caso di servizi Sì/No mette la spunta di erogazione, per i servizi a Quantità aggiunge 1 alle erogazioni presenti nelle singole celle, per i servizi a durata aggiunge 0:30 (mezz'ora) alle erogazioni presenti nelle celle
• Rimuovi erogazione: Kindertap toglie un'erogazione da tutte le celle preselezionate, nel caso di servizi Sì/No toglie la spunta di erogazione, per i servizi a Quantità diminuisce di 1 le erogazioni presenti nelle singole celle eventualmente azzerandole, per i servizi a durata toglie 0:30 (mezz'ora) alle erogazioni presenti nelle celle eventualmente azzerandole.